Hậu trường sự kiện - thiết bị

Một sự kiện thành công thì giai đoạn chuẩn bị phải hết sức cẩn trọng và chi tiết. Từ khâu lên đồ, mua phụ kiện đến việc sắp xếp nhân sự. Tùy vào từng chương trình mà khâu chuẩn bị sẽ có những sự thay đổi cho phù hợp

Giai đoạn chuẩn bị thiết bị và vật dụng cho sự kiện đòi hỏi tốn khá nhiều thời gian và công sức, chúng tôi thường phải lên đồ và đi mua trước khoảng từ 3-5 ngày, mỗi sự kiện có đặc thù về thiết bị khác nhau. Ngoài những thiết bị chung mà đa phần sự kiện nào cũng có như backdrop, bục phát biểu, âm thanh (loa, mic, âm ly, mix...) và ánh sáng (máy chiếu, màn chiếu, đèn leon, đèn led, đèn nháy...) thì còn phải chuẩn bị thiết bị khác như sân khấu, cờ quạt, múa lân, biển teambuilding...

Trong kho của Vietlink có đầy đủ thiết dụng cụ và thiết bị chung phục vụ cho nhiều sự kiện cùng lúc. Những vật dụng dùng 1 lần thì sẽ được chúng tôi mua mới.  Cụ thể như sự kiện trung thu dã ngoại thì có nhiều trò chơi như  làm đèn ông sao thì cần chuẩn bị que tre, que đay để làm tay cầm, giấy bóng màu và các công cụ cần thiết như kéo, dao, băng dính. Nếu chơi các trò teambuilding thì cần chuẩn bị các vật dụng đi kèm cần thiết như: Bao nhảy lò cò, khăn để chơi trò bịt mắt bắt dê...

Đối với từng hội nghị hội thảo thì cũng có những sự chuẩn bị khác nhau. Ngoài các thiết bị chung hầu như hội nghị hội thảo nào cũng có như loa đài, âm thanh, màn chiếu máy chiếu. Thì các thiết bị đi kèm theo đặc tính từng hội nghị như thiết bị dịch, carbin dịch, tai nghe, mic không dây, mic chủ tọa, bộ phát tín hiệu... là cần thiết