Trong thời đại số, kinh nghiệm thuê dịch vụ tổ chức livestream sự kiện đang trở thành mối quan tâm hàng đầu đối với doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan nhà nước. Việc lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng buổi livestream và hình ảnh thương hiệu. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ các tiêu chí đánh giá và những lỗi thường gặp khi thuê dịch vụ tổ chức livestream.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thuê thiết bị tổ chức sự kiện livestream hàng chất lượng
Những tiêu chí đánh giá “dịch vụ tổ chức livestream có chất lượng không?”
Trước khi lựa chọn một đơn vị tổ chức livestream, bạn cần hiểu rõ những yếu tố nào quyết định chất lượng của dịch vụ. Việc đánh giá đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh rủi ro và tối ưu hiệu quả truyền thông cho sự kiện.
Năng lực và portfolio: Đơn vị uy tín sẽ có bồ hồ sơ dự án, danh sách đối tác và video demo đã tổ chức. Portfolio là minh chứng trực quan nhất cho kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ.
Thiết bị chuyên dụng: Camera 4K, switcher chuyên nghiệp, âm thanh rõ nét, thiết bị backup... giúp đảm bảo tùy chỉnh linh hoạt, hình ảnh sắc nét, âm thanh không gián đoạn.
Đường truyền internet riêng: Bạn nên đảm bảo đơn vị tổ chức sử dụng Internet tốc độ cao, có đường truyền riêng (LAN) để tránh tình trạng lag, giật hình khi phát trực tiếp.
Kỹ thuật viên, đạo diễn livestream: Yếu tố chí con người quyết định tới 70% sự thành bại của livestream. Cần kiểm tra đội ngũ có kỹ năng, tận tâm và đã tổ chức sự kiện tương đương hay chưa.
Hỗ trợ đa nền tảng: Livestream trên nhiều kênh như Facebook, YouTube, Zoom, Website... sẽ giúp tăng tầm ảnh hưởng, đạt được mục tiêu truyền thông.
Kịch bản & quy trình rõ ràng: Trước sự kiện, đơn vị cần cung cấp timeline, quy trình kế hoạch chi tiết và có buổi chạy demo trước.
Bảo hiểm/backup rủi ro: Luôn dự phòng thiết bị thay thế, nguồn điện dự phòng, kịch bản thay thế khi xảy ra sự cố.
Dịch vụ hậu kỳ, lưu trữ clip: Làm video highlight, lưu trữ toàn bộ livestream và cấp nhật theo yêu cầu.
Hợp đồng minh bạch, báo giá chi tiết: Rõ ràng trong chi phí, thời gian, hạng mục thi công giúp bạn yên tâm khi triển khai.
Sai lầm phổ biến khi thuê dịch vụ tổ chức livestream cho sự kiện, hội thảo - hội nghị
Dù livestream ngày càng phổ biến, không ít doanh nghiệp vẫn mắc sai lầm đáng tiếc khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ. Việc thiếu thông tin, chạy theo giá rẻ hoặc bỏ qua các bước kiểm tra quan trọng có thể khiến sự kiện mất điểm nghiêm trọng như:
Thuê đơn vị không rõ nguồn gốc, thế mạnh, thiếu portfolio
Chọn dịch vụ giá rẻ không kèm chất lượng
Bỏ qua hợp đồng chi tiết, dẫn đến tranh chấp hoặc chi phí đội lại
Không chỉnh chu trong khâu demo, setup trước sự kiện
Trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ livestream, hãy cân nhắc thật kỹ dựa trên những sai lầm phổ biến nêu trên. Việc chọn đúng đơn vị tổ chức không chỉ giúp sự kiện vận hành trơn tru mà còn tạo ấn tượng tích cực trong mắt người xem.
>>> Xem thêm: Dịch vụ livestream hội thảo, hội nghị - Hàng chất lượng, Giá tốt
VietLink Event - Đơn vị tổ chức các sự kiện Livestream chuyên nghiệp
Là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo và livestream trực tiếp, VietLink Event đã triển khai hàng trăm sự kiện từ doanh nghiệp, tổ chức cho đến cơ quan nhà nước. Chúng tôi đảm bảo:
Thiết bị chuyên nghiệp: camera 4K, âm thanh chuẩn, đường truyền mạnh
Kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, đạo diễn livestream bài bản
Hỗ trợ phát đa nền tảng, quay phim - dựng clip highlight hậu kỳ
Nhân viên kỹ thuật hỗ trợ setup, xử lý tình huống.
Kinh nghiệm thuê dịch vụ tổ chức livestream sự kiện cho thấy: chọn đúng đối tác chính là chìa khóa giúp sự kiện trở nên chỉnh chu và để lại dấu ấn với khán giả. Liên hệ ngay với VietLink Event để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá livestream sự kiện phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn.
>>> Xem thêm: Cho thuê thiết bị sự kiện online Đà Nẵng chất lượng tại VietLink Event
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: Số 152 đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
Website: https://vietlinkevent.com
Hotline: 0983.686.183, 0243.785.8551
Email: info@vietlinktour.com
