Đối với văn hóa người Việt, cũng như 1 đoàn thể hay doanh nghiệp thì tổ chức tiệc tất niên vào cuối năm đã trở thành thông lệ không thể thiếu, đây là buổi gặp gỡ vui chơi, tổng kết sau 1 năm làm việc cật lực và để đón chào năm mới, vạn điều mới.
Hôm nay Vietlink Event sẽ cung cấp cho các bạn môt kế hoạch tổ chức tất niên.
Điều đầu tiên: Hoạch toán chi phí
Chúng ta có bao nhiêu để tổ chức tiệc tất niên?
Giới hạn chi phí bỏ ra để thực hiện tiệc tất niên?
Điều này rất quan trọng, bạn có thể biết được quy mô tiệc tổ chức tất niên của bạn. Biết được chi phí có thể giúp bạn kiểm soát tốt buổi tiệc tất niên sao cho phù hợp với thực trạng tránh các tình huống phát sinh không đáng có.
Những bước quan trọng cho kế hoạch tổ chức tiệc tất niên 2018Điều thứ 2 : Xác định số lượng khách tham dự, kiểm soát được các tình huống phát sinh.
Đối với 1 bữa tiệc tất niên quy mô nhỏ, trung bình thì bạn có thể kế hoạch tổ chức tất niên và mời khách ít nhất là trước 2 tuần, bởi đây là thời điểm rất bận mọi người có thể sắp xếp thời gian. Dĩ nhiên đối với tiệc tất niên lớn thì công tác chuẩn bị và mời khách ít nhất trước 1 tháng.
Bạn phải kiểm soát tốt số lượng người có thể tham gia, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí để tổ chức tiệc tất niên.
Điều thứ 3 : Lên các hạng mục trong tổ chức tiệc tất niên:
1. Địa điểm tổ chức.
Địa điểm tổ chức: nơi đó có sức chứa như thế nào? Ngoài hoạt động ăn uống thì còn phù hợp cho các hoạt động khác như giao lưu văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng, các trò chơi?
Sau khi biết chi phí và số lượng khách và trả lời các câu hỏi trên bạn sẽ biết được tổ chức địa điểm nào là phù hợp.
Một số nơi là thường tổ chức : nhà hàng hay tại công ty của mình luôn.
2. Không gian trông buổi tiệc tất niên.
Bạn nên lên ý tưởng cho không gian tổ chức buổi tiệc của mình tùy theo đối tượng, lứa tuổi, môi trường làm việc để thiết kế không gian.
- Đối với người trẻ: không gian sinh động, trẻ trung.
- Đối với trung tuổi: ấm cúng, nhẹ nhàng, lịch sự.
- Đối với khách hàng: sự chuyên nghiệp, sang trọng....
Không gian phải phù hợp và gây nhiều ấn tượng cho người tham dự.
Những bước quan trọng cho kế hoạch tổ chức tiệc tất niên 2018
3.Các chương trình trong tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Tổ chức ăn uống, vui chơi là điều không thể thiếu đối với tiệc tất niên ngoài ra còn có các chương trình khác như:
Bốc thăm trúng thưởng.
Giao lưu văn nghệ.
Chơi trò chơi.
Thiệp chúc mừng, cảm ơn...
Đặc biệt bạn phải lên khung giờ tổ chức sao cho hợp lý nhất, tránh tình trạng lộn xộn chồng chéo lên nhau thiếu chuyên nghiệp.
Các hạng mục phải hấp dẫn, lôi cuốn nhân viên và khách mời.
4. Phải lưu ý và lên kế hoạch đúng đắn cho tiệc ăn uống.
Dựa vào lượng khách, chi phí để lựa chọn tiệc buffet hay Tiệc bàn set menu.
Liên hệ với chúng tôi để được báo giá để bạn có được một buổi tất niên tốt nhất!
Địa chỉ: Phòng 705B, Đơn Nguyên B, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Hotline: 0983.686.183, điện thoại: 024 – 37858551
Email: info@vietlinktour.com
Website: http://www.vietlinktour.com
