Lễ kỷ niệm thành lập là cột mốc quan trọng để khẳng định vị thế, tri ân đội ngũ nhân viên, và tăng cường mối quan hệ với đối tác, khách hàng. Với kinh nghiệm tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, VietLink Event cam kết mang đến dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp trọn gói, độc đáo và chuyên nghiệp, giúp khách hàng kiến tạo một đêm tiệc đáng nhớ và ý nghĩa.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trụ sở
Ý nghĩa của lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp
Lễ kỷ niệm thành lập, dù là 5 năm, 10 năm hay 20 năm, đều mang nhiều ý nghĩa sâu sắc:
Tôn vinh Thành tựu: Là dịp để ban lãnh đạo nhìn lại những thành quả đã đạt được, đồng thời ghi nhận những đóng góp to lớn của các thế hệ nhân viên.
Tri ân & Gắn kết Nội bộ: Tạo không khí tự hào, gắn bó, động viên tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên thông qua các hoạt động vinh danh và tiệc Gala ấm cúng.
Khẳng định Uy tín Thương hiệu: Gửi thông điệp mạnh mẽ đến đối tác, khách hàng và giới truyền thông về sự ổn định, phát triển bền vững và tầm nhìn dài hạn của công ty.
Tạo động lực Hướng đến Tương lai: Thông qua việc công bố các chiến lược và mục tiêu mới, chương trình truyền cảm hứng và khích lệ toàn bộ nhân sự cùng nhau tiến lên.
Tóm lại, lễ kỷ niệm thành lập chính là cầu nối vững chắc để doanh nghiệp củng cố nội lực, lan tỏa uy tín và sẵn sàng bứt phá trên hành trình phát triển.
Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm tại VietLink Event gồm những gì?
VietLink Event cung cấp dịch vụ tổ chức trọn gói, đảm bảo mọi khâu từ ý tưởng đến thực thi đều được kiểm soát chặt chẽ, chất lượng cao:
Lên ý tưởng & chủ đề (Concept) sự kiện
Đây là bước cốt lõi tạo nên sự khác biệt. Đội ngũ sáng tạo của VietLink sẽ:
Nghiên cứu văn hóa doanh nghiệp, lịch sử hình thành và mục tiêu truyền thông của công ty.
Đề xuất các concept độc đáo, mang tính kể chuyện (Storytelling), ví dụ: "Hành trình Kim Cương" (cho 10 năm), "Khẳng định Vị thế Tiên phong", "Vươn ra Biển lớn".
Thiết kế Key Visual (hình ảnh chủ đạo) đồng bộ xuyên suốt từ thiệp mời, backdrop đến sân khấu.
Thiết kế – dàn dựng sân khấu & trang trí không gian
VietLink sở hữu đội ngũ thiết kế và kỹ thuật viên chuyên nghiệp, đảm bảo không gian sự kiện lung linh và ấn tượng:
Thiết kế 3D sân khấu hoành tráng, phù hợp với concept và địa điểm tổ chức (khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị, ngoài trời).
Dàn dựng hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng Visual Art hiện đại nhất.
Trang trí không gian check-in, khu vực trưng bày thành tựu (Exhibition Area) và bàn tiệc theo tông màu chủ đạo của thương hiệu.
Cung cấp MC, ca sĩ, nhóm múa, biểu diễn nghệ thuật
Chất lượng nội dung và nghệ thuật là yếu tố quyết định sự thành công của đêm kỷ niệm.
Cung cấp MC chuyên nghiệp, có khả năng dẫn dắt cảm xúc và tạo không khí trang trọng, sôi động.
Đề xuất ca sĩ, nhóm múa, nhóm nhạc nổi tiếng hoặc nghệ sĩ trình diễn phù hợp với chủ đề và ngân sách sự kiện.
Dàn dựng các tiết mục đặc biệt mang tính thương hiệu, ví dụ: Flashmob của nhân viên, Dance Visual tái hiện lịch sử công ty.
Hỗ trợ truyền thông & quay chụp sự kiện
Để sự kiện có sức lan tỏa mạnh mẽ, chúng tôi cung cấp dịch vụ truyền thông toàn diện:
Lên kế hoạch và thực hiện truyền thông trước, trong và sau sự kiện (PR báo chí, mạng xã hội).
Thực hiện Livestream chuyên nghiệp trên các nền tảng số.
Quay phim, chụp ảnh, Flycam (nếu sự kiện ngoài trời) với chất lượng 4K, dựng phim Highlight nhanh chóng để sử dụng cho mục đích truyền thông sau này.
Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm tại VietLink Event
Quy trình làm việc 4 bước chuẩn hóa của VietLink Event đảm bảo sự kiện được thực hiện một cách chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả:
Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn concept phù hợp
Chuyên viên sự kiện sẽ lắng nghe các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp về mục tiêu, đối tượng tham dự, và ngân sách. Sau đó, chúng tôi đề xuất tối thiểu 2 đến 3 concept sự kiện độc đáo để doanh nghiệp lựa chọn.
Lên kế hoạch chi tiết & báo giá rõ ràng
Sau khi thống nhất Concept, VietLink Event sẽ xây dựng:
Kế hoạch kịch bản chi tiết theo từng phút (Running Order).
Thiết kế 2D/3D cho sân khấu và không gian.
Báo giá chi tiết theo từng hạng mục, cam kết minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn.
Triển khai – dàn dựng – điều phối sự kiện
Đội ngũ kỹ thuật và điều phối viên chuyên nghiệp sẽ:
Tiến hành lắp đặt, dàn dựng thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu theo đúng bản vẽ kỹ thuật.
Kiểm tra tổng duyệt (Technical Rehearsal) cẩn thận trước giờ G.
Điều phối sự kiện (Show Director) xuyên suốt chương trình, xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, đúng kịch bản.
Tổng kết & bàn giao tư liệu sau chương trình
Ngay sau khi sự kiện kết thúc, chúng tôi thực hiện:
Tháo dỡ thiết bị gọn gàng, nhanh chóng.
Thu thập phản hồi từ khách hàng.
Bàn giao toàn bộ tư liệu media (ảnh gốc, video highlight) và hồ sơ nghiệm thu hợp đồng.
>>> Xem thêm: 7 hạng mục tổ chức lễ kỷ niệm công ty đầy đủ và chuyên nghiệp
Ưu điểm khi chọn VietLink Event tổ chức lễ kỷ niệm
Lựa chọn VietLink Event là lựa chọn sự yên tâm tuyệt đối cho một sự kiện mang tính chiến lược:
Sáng tạo Đột phá: Chúng tôi không chỉ tổ chức mà còn kiến tạo những Concept có chiều sâu, mang tính Storytelling, giúp sự kiện của bạn thực sự chạm đến cảm xúc.
Thiết bị Đẳng cấp: Sở hữu kho thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED đời mới, đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt nhất.
Năng lực Vận hành (Execution): Đội ngũ quản lý dự án có kinh nghiệm xử lý các sự kiện quy mô lớn, đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, đúng kịch bản và thời gian.
Đối tác Toàn diện: Cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z (từ giấy phép, địa điểm đến Media), giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
Báo giá dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập tại VietLink Event
Báo giá sẽ được xây dựng chi tiết dựa trên các yếu tố:
Concept và Mức độ Sáng tạo kịch bản
Số lượng khách mời và Yêu cầu về Địa điểm
Mức độ hoành tráng của Hệ thống Kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, đèn LED).
Và kinh phí phát sinh theo nhu cầu của khách hàng
VietLink Event cam kết đưa ra mức báo giá minh bạch, cạnh tranh và tối ưu hóa ngân sách, đảm bảo chất lượng sự kiện xứng tầm với giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.
Những lưu ý khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập cho doanh nghiệp
Để lễ kỷ niệm thành công mỹ mãn, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
Thời gian Chuẩn bị: Nên chuẩn bị và lên kế hoạch 3-6 tháng trước ngày diễn ra, đặc biệt với sự kiện có quy mô lớn (trên 500 khách mời).
Mục tiêu Rõ ràng: Xác định rõ mục tiêu chính của sự kiện (Tri ân nhân viên, Quảng bá thương hiệu hay Thu hút đầu tư) để xây dựng kịch bản phù hợp.
Khách mời & Gửi thư mời: Lên danh sách khách mời chi tiết (VIP, đối tác, báo chí) và gửi thư mời sớm (trước 3-4 tuần) để họ sắp xếp thời gian.
Chú trọng Yếu tố Cảm xúc: Xen kẽ các hoạt động tri ân, vinh danh nhân viên gắn bó, và các video clip ý nghĩa để tạo sự xúc động và gắn kết.
VietLink Event tự tin là đối tác đồng hành cùng quý doanh nghiệp, biến lễ kỷ niệm thành một dấu ấn thương hiệu không thể nào quên.
Tóm lại, việc đầu tư vào một lễ kỷ niệm thành lập chuyên nghiệp là khoản đầu tư chiến lược vào văn hóa và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. VietLink Event tự hào là đối tác hàng đầu trong lĩnh vực Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập cho doanh nghiệp. Liên hệ VietLink Event ngay hôm nay để bắt đầu lên ý tưởng cho lễ kỷ niệm thành lập sắp tới!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: Số 152 đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
Website: https://vietlinkevent.com/
Hotline: 0983.686.183, 0243.785.8551
Email: info@vietlinktour.com
