Gala Dinner nghĩa là gì ? Tổ chức như thế nào để hiệu quả nhất.Gala Dinner là một sự kiện được tổ chức bất kỳ thời gian nào trong năm để tri ân đối tác, khách hàng, nhân viên trong công ty.Tiệc Gala Dinner còn là dịp để thay lời cảm ơn những cán bộ nhân viên trong công ty đã hoàn thành xuất sắc công việc.
Làm thế nào để tổ chức gala dinner một cách chuyên nghiệp?Tối ưu chi phí bữa tiệc?Qúy khách đang tìm kiếm cho mình 1 đơn vị tổ chức uy tín?Hãy để chúng tôi giúp quý khách hoàn thành sự kiện trọng đại này.Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức gala dinner chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện.Chúng tôi luôn tự hào là đơn vị số 1 về dịch vụ tổ chức sự kiện bởi chúng tôi luôn nâng cao quan điểm, trách nhiệm của mình trong công việc ( Thành công của quý khách là thành công của thương hiệu Việt Link Event ).
dịch vụ tổ chức gala dinner
Một chương trình gala dinner đòi hỏi rất nhiều yêu cầu từ kỹ thuật để có thể lên một bản kế hoạch cụ thể.Vậy để bữa tiệc diễn ra thành công thì cần chuẩn bị những diều kiện sau:
1 : Xác định mục đích và nhu cầu của quý khách
Bất kỳ 1 sự kiện nào cũng cần xác định được mục đích và nhu cầu của khách hàng để chúng ta có thể xây dựng 1 chương trình kịch bản gala dinner trọn vẹn.Nắt bắt ngân sách chi tiêu, số lượng khách mời cho sự kiện để xác định quy trình cho bước tiếp theo.>>>Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty
2 : Địa điểm tổ chức chương trình Gala Dinner
Khi xác định được mục đích và nhu cầu của khách hàng thì cần lựa chọn địa điểm tổ chức, có thể lựa chọ địa điểm tổ chức tại các khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện, tổ chức gala ngoài trời.Những địa điểm tổ chức gần trung tâm, tiện lợi dễ dàng di chuyển cho những khách hàng, đối tác.Thời gian tổ chức nên lựa chọn vào dịp cuối tuần để tiện lợi hơn trong công việc cho những vị khách.Địa điểm không gian rộng rãi phù hợp vơi quy mô tổ chức, có thể lựa chọn địa điểm ngoài trời, trong nhà đều được tùy theo yêu cầu.
3 : Xây dựng ý tưởng kịch bản chương trình
Ý tưởng Gala Dinner đối với kịch bản cần có sức sáng tạo, phong phú, độc đáo không gây nhàm chán cho những vị khách, luôn tạo ra bất ngờ với nhiều tiết mục văn nghệ, trò chơi tạo nên không gian thoải mái, vui vẻ cho những vị khách của chúng ta.Ý tưởng cũng không nên quá dài.Không gian địa điểm ở ngoài trời nên tạo nhiều trò chơi thú vụ, gắn kết tình đồng đội, nhân viên trong công ty cũng như gắn kết làm việc thỏa mái hơn giữa khách hàng, đối tác của quý công ty.
>>>Xem thêm: kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm
4 : Trang trí địa điểm tổ chức
Thời gian setup âm thanh ánh sáng, sân khấu, trang trí địa điểm được diễn ra trước đó 1 - 2 ngày.Công việc được phân chia theo từng bộ phận kỹ thuật đã được phân bổ và có trách nhiệm công việc của mình.Sắp xếp vị trí bàn ghế chỗ ngồi sao cho hợp lý nhất.Các MC, đội múa, ca sĩ, danh hài...vv cũng cần được tập luyện trước ngày diễn ra để đạt hiểu quả cao nhất.
Trên đây là khái niệm cơ bản về Gala Diner và cách tổ chức gala diner cho quý khách tham khảo.Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn về dịch vụ hoặc có kế hoạch tổ chức gala diner cho công ty vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline : 0983.686.183
