Mẹo tổ chức hội nghị trực tuyến thành công
Hội nghị trực tuyến là một giải pháp mang lại nhiều hiệu quả, tính tương tác cao, dễ dàng sử dụng, có thể kết nối với nhiều người trên mọi quốc gia lãnh thổ, câu hỏi đặt ra cho nhiều doanh nghiệp, cơ quan.Vậy cần những gì, làm thế nào để có thể tổ chức hội nghị trực tuyến? Bài viết dưới đây sẽ chỉ bạn cách để tổ chức hội nghị trực tuyến thành công
Tại sao nên tổ chức hội nghị trực tuyến?
Ngày nay giải pháp trực tuyến đã không còn quá xa lạ đối với nhiều người, tình hình dịch bệnh COVID đang gặp rất nhiều khó khăn trên mọi quốc gia lãnh thổ.Chính vì thế chúng ta không thể thường xuyên gặp mặt trao đổi công việc cho nhau, hội nghị trực tuyến giúp bạn tạo nên cuộc họp đơn gian, sẵn sàng chia sẻ thông tin, tham gia cuộc họp ở bất cứ nơi đâu với những thiết bị phổ biến laptop, điện thoại, ipad..
Kế hoạch tổ chức hội nghị trực tuyến của bạn
1: Lên kế hoạch cụ thể mục đích, thời gian, địa điểm tổ chức
Nếu bạn đang có dự định tổ chức hội thảo, hội nghị trực tuyến hãy xác định mục đích tổ chức là gì? Thời gian nào là phù hợp đối với nhiều người tham gian online và tham gia tại địa điểm.Lựa chọn địa điểm phù hợp, dễ dàng di chuyển, bạn nên khảo sát những địa điểm tốt nhất, phù hợp kinh phí tổ chức
2 : Lựa chọn diễn giả tài liệu liên quan
Cũng giống như hội nghị thực, đây là một khía cạnh quan trọng của sự kiện trực tuyến nên bạn cần chuẩn bị những tài liệu thật kỹ lưỡng, bản thuyết trình, video....lựa chọn diễn ra và gửi file tài liệu, thông tin liên quan để diễn giả có thể chuẩn bị tốt cho bài thuyết trình của mình.
3 : Lựa chọn nền tảng chạy trực tuyến
Ngày nay có rất nhiều nền tảng trực tuyến để bạn có thể lựa chọn phổ biến phổ biến như : Cisco Webex, Microsoft Teams, Google Hangout Meet, Zoom Webinar… dễ dàng sử dụng, nói chuyện, chia sẻ file, hình ảnh, video tương tích với mọi thiết bị ngày nay.Bạn có thể lên lịch tạo phòng họp, chia sẻ link tham gia cho mọi người.
4 : Lựa chọn thiết bị đi kèm trực tuyến
Các thiết bị trực tuyến bao gồm: âm thanh, màn hình trình chiếu có thể sử dụng màn hình LED, máy chiếu, màn chiếu, Thiết bị Camera, Laptop, Tivi...Nếu bạn chưa biết sử dụng những thiết bị có thể thuê đơn vị tổ chức trực tuyến chuyên nghiệp để tư vấn các thiết bị, kỹ thuật chạy chương trình đảm bảo hội nghị trực tuyến được diễn ra tốt nhất.
5 : Setup chạy thử chương trình
Nếu bạn đã chuẩn bị xong các bước trên có thể thiết lập thời gian ngắn để chạy tess chương trình theo kịch bản, đảm bảo các thiết bị được vận hành tốt, diễn giả thoải mái, an tâm cho đến khi hội nghị trực tuyến bắt đầu diễn ra thật tốt.
Trên đây là bài viết chia sẻ mẹo để tổ chức hội nghị trực tuyến thành công quý khách có thể tham khảo hoặc cần tư vấn dịch vụ, thuê thiết bị trực tuyến hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Công Ty TNHH Du Lịch Và Sự Kiện Liên Kết Việt
Địa chỉ : 129 Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Địa chỉ kho : số 8 ngõ 242 Đường Vạn Phúc - Hà Đông - Hà Nội
Hotline : 0243.785.8551 - 0983.686.183
Email : info@vietlinktour.com
Website : vietlinkevent.com
