Lễ tổ chức khai trương khánh thành động thổ là một lễ truyền thống ở nhiều nền văn hóa trên thế giới với quan điểm là ngày đầu tiên xây dựng một tòa nhà hoặc một dự án khác. Những buổi lễ như vậy thường có sự tham dự của các nhà doanh nghiệp,công ty,cá nhân hay thậm chí là các nhà quan chức chính phủ.

Khánh thành động thổ được coi như sự kiện đầu tiên trong chuỗi các sự kiện lớn nhỏ của tổ chức sự kiện lễ khởi công đó. Lễ khai trương cũng được quy tụ đông đảo những khách mời, những nhà đầu tư, những khách hàng tiềm năng của tổ chức nhằm phục vụ cho hoạt động phát triển sau này  

Để tạo được sự khởi đầu tốt đẹp cần sự chuẩn bị kĩ lưỡng nhiều khâu để tạo nên một sự khởi đầu hoàn hảo.

 

1: Quy trình tổ chức lễ khởi công được thực hiện một các sáng tạo trên cơ sở những bước cơ bản của tổ chức sự kiện, bao gồm

  

a) Thi công dàn dựng trang trí:

- Bên ngoài khu vực lễ: treo banner dọc, banner ngang, cờ phướn xung quanh khu vực lễ

- Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier

- Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí

- Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.

- Khu vực tiệc (nếu có)

- Dọn dẹp vệ sinh

b) Nội dung lễ khai trương 

- Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời

- Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu)

- Văn nghệ chào mừng

- Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Event center cung cấp)

- Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.

- Giới thiệu đại biểu

- Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)

- Nghi thức lễ khai trương: cắt băng khai trương, nghi thức đặc biệt

- Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).

- Kết thúc buổi lễ, tháo dở trả lại mặt bằng cho doanh nghiệp

2. LỄ ĐỘNG THỔ - KHỞI CÔNG & QUI TRÌNH

a) Kiểm tra điều kiện khởi công theo đúng trình tự của Luật xây dựng.

b) Làm thông báo "Lệnh khởi công": Cách tổ chức sự kiện lễ khởi công góp phần tạo niềm tin cho công trình

c) Chuẩn bị các công việc cho khởi công:

 
Hình ảnh trong lễ động thổ mà Vietlink đã tổ chức

- Bản thiết kế các hạng mục như sân khấu, băng rôn, banner, standy, thẻ dành cho BTC….và thiết kế tổng thể.

- Lên danh sách khách mời và những người phụ trách mời khách.

- Kiểm tra vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.

- Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.

- Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….

d) Thực hiện công việc các công việc cụ thể như :

- Dẫn chương trình

- Thông báo mục đích khởi công.

- Giới thiệu các thành phần tham gia buổi lễ.

- Giới thiệu đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …

- Giới thiệu đại diện đơn vị thi công phát biểu

- Giới thiệu đại diện đơn vị thành viên phát biểu

- Giới thiệu các khách mời phát biểu

- Các chương trình khác như văn nghệ…

e) Kết thúc lễ khởi công:

- Phân chia nhân viên đón tiếp khách,mời nước, tặng quà lưu niệm…

Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội hay những tỉnh lân cận Hà Nội, xin hay vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn tốt nhất.