Quy trình tổ chức sự kiện họp báo chuyên nghiệp
Tổ chức sự kiện họp báo là những sự kiện bao gồm lễ ra mắt sản phẩm mới, giới thiệu bộ sưu tập, giới thiệu phim ra mắt, giới thiệu mv ca khúc mới...Mục đích chính của sự kiện là truyền thông giới thiệu thông điệp truyền tải tới mọi người được biết đến trên các báo chí, truyền hình.
Công ty Việt Link Event là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, kết nối đến nhiều đơn vị truyền thông đến với chương trình họp báo nhằm xúc tiến thông điệp nội dung chương trình họp báo công khai giới truyền thông rộng rãi.Chúng tôi sẵn sàng tư vấn tốt nhất cho quý khách về ý tưởng kịch bản chương trình tổ chức họp báo đảm bảo đáp ứng nhu cầu của quý khách 1 cách tốt nhất, hiệu quả nhất.
Tổ chức sự kiện họp báo chuyên nghiệp tại Hà NộiQuy trình tổ chức sự kiện họp báo chuyên nghiệp bao gồm :
1/ : Kế hoạch thời gian, nội dung họp báo
Để tổ chức sự kiện họp báo được diễn ra thành công thì cần có kế hoạch tổ chức họp báo cụ thể bao gồm " Nội dung họp báo, thời gian tổ chức, địa điểm, khách mời " Nội dung họp báo là phần quan trọng nhất bởi đó chính là mục tiêu chính cung cấp thông tin cho giới báo chí truyền thông về thông điệp muốn truyền tải trong buổi họp báo.Vì vậy cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng nội dung truyền tải thật chính xác, thu hút và có điểm nhấn được quan tâm bởi dư luận.
- Thời gian tổ chức nên lựa chọn vào buổi sáng, buổi chiều không nên tổ chức vào buổi tối hoặc các ngày nghỉ cuối tuần.
- Chuẩn bị thật kỹ nội dung chương trình, Nội dung kịch bản cho MC, hoặc phiên dịch viên nếu có.
2/ : Địa điểm tổ chức sự kiện họp báo
Có rất nhiều địa điểm tổ chức sự kiện họp báo như khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc ngay chính nơi làm việc của quý khách nhưng phải đảm bảo các tiêu chí cần thiết nhất cho buổi hợp báo.Cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức tránh lãng phí, không đáp ứng đủ tiêu chuẩn như sau :
- Lựa chọn địa điểm là nơi trung tâm, hoặc thuận tiện di chuyển cho khách mời, giới truyền thông
- Lựa chọn địa điểm phù hợp quy mô tổ chức, số lượng người tham dự
- Những yếu tố quan trọng khác bao gồm : Thiết bị âm thanh ánh sáng, bàn ghế, trang trí đẹp mắt, backdrop
Tiến hành họp báo và kết thúc chương trình
Ban tổ chức cần xem xét những công đoạn cần thiết, kiểm tra lại hệ thống các thiết bị kỹ thuật, những bộ phận liên quan nên diễn tập lại 1 lượt.Buổi họp báo yêu cầu đúng thời gian dự kiến sau đó phân chia công việc cho từng bộ phận đã chuẩn bị từ trước đó như sau :
- Đón tiếp khách mời, phóng viên báo chí truyền hình ( dùng tiệc nếu có )
- MC dẫn chương trình, đại diện chính buổi họp báo phát biểu nêu lý do cuộc họp báo, ( Dựa trên nội dung họp báo )
- Thuyết trình, trả lời câu hỏi từ báo chí, truyền thông
- Mong muốn điều gì sau khi chương trình họp báo kết thúc.
Sau khi kết thúc chương trình hãy dành lời cảm ơn chân thành đã lắng nghe, chia sẻ nội dung họp báo tới khách mời, giới truyền thông, báo chí, mong muốn hợp tác lâu dài trong nhiều các buổi họp báo lần sau.
Trên đây là quy trình tổ chức sự kiện họp báo mà chúng tôi muốn giới thiệu sơ qua cho quý khách tham khảo.Nếu quý khách có nhu cầu hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ý tưởng, kịch bản chương trình cụ thể và chuyên nghiệp nhất.
Công Ty TNHH Du Lịch Và Sự Kiện Liên Kết Việt
Địa chỉ : P705, Đơn Nguyên B, Licogi 13, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại : 0243.785.8551 - 0983.686.183
Email: info@vietlinktour.com - sales@vietlinktour.com
