VIETLINK TOUR & EVENT CO.,LTD

Thông tin 129 Trung Văn - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội
Kho xưởng: Lô 2, Làng Nghề Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội. 
điện thoại Hotline/ skype/ Wechat/ Whatsapp : +84 .0983.686.183  /  Tel : +84 243 785 8551 ext 101
email liên hệ Email: info@vietlinktour.com / sales@vietlinktour.com
 http://www.vietlinktour.com / http://vietlinkevent.com

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương khánh thành

Vietlink là 1 đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong vấn đề tổ chức lễ khai trương khánh thành. Nó là một hoạt động quan trọng với bất kỳ một công ty, chi nhánh, showroom hay cửa hàng nào, với mong muốn có chặng đường bằng phẳng trong kinh doanh và phát triển sau này. Chinh vì lẽ đó mà lễ khai trương – khánh thành được các chủ doanh nghiệp rất coi trọng. Là một công ty chuyên tổ chức các sự kiện lớn nhỏ trong và ngoài nước, Vietlink cam kết mang đến cho khách hàng một buổi lễ khai trương thành công và tốt đẹp nhất, quy trình của buổi lễ khai trương được thực hiện qua các bước sau:

1. Tiếp nhận thông tin khác hàng
Để lên kế hoạch cho buổi lễ được thành công tốt đẹp và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng, Vietlink cần có những thông tin sau
-  Mục đích, lý do tổ chức
-  Ngày, giờ diễn ra buổi lễ
-  Đối tượng, số lượng người tham gia
-  Các yều đặc biệt khác với event
2.  Phân tích thông tin và tư vấn dịch vụ
Từ 
những thông tin có được từ phía khách hàng, Vietlink sẽ tiến hành phân tích và đưa ra plan tổ chức sự kiện khai trương – khánh thành. Chủ đề buổi lễ sẽ được xây dựng dựa trên các yếu tố sau:
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Địa điểm tổ chức
  • Cách thức phục vụ
  • Thiết kế trang trí
  •  Âm thanh ánh sáng và các hiệu ứng đặc biệt khác
  • Thiết bị sự kiện
3. Lên chương trình và báo giá cho khách hàng
Bước thứ 3 trong quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương – khánh thành là viết chương trình và gửi báo giá cho khách hàng.
Từ những ý tưởng khách hàng đã đưa ra, Vietlink sẽ tiến hành viết kịch bản tổ chức lễ khai trương và gửi đến cho họ, kèm theo bảng báo giá chi tiết. Đây chính là giai đoạn quan trọng đối với một sự kiện bởi chính kịch bản là yếu tố hàng đầu tạo nên sự thành công của chương trình, tuy vậy nó cũng còn có các yếu tố khác nữa

Xem thêm>>>>>>>> Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Quy trình tổ chức khai trương khánh thành 
4. Tiến hành ký kết hợp đồng
Hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng sau khi cùng trao đổi và thống nhất về kịch bản, nội dung và giá cả và các hạng mục khác của chương trình. Vietlink sẽ cử người đến tận nơi để làm việc với khách hàng hoặc được chuyển phát nhanh đến khách hàng.
5. Chuẩn bị tổ chức lễ khai trương – khánh thành
-  Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức diễn ra sự kiện
-  Lập danh sách số lượng người tham gia
-  Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức và các hạng mục trang trí
-  In ấn và phát giấy mời
Tiến hành thủ tục xin giấy phép treo banner quảng cáo

6.
 Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương – khánh thành
-  Công tác thi công dàn dựng và trang trí
-  Treo banner, cờ bên ngoài khu vực lễ
-  Lắp đặt cổng chào, cột barrier, trải thảm đỏ, đặt cây cảnh dọc lối đi vào khu vực lễ
-  Lắp đặt nhà bạt, backdrop sân khấu, bàn ghế, trải thảm
-  Trang trí khu vực tổ chức tiệc
-  Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khánh thành
-  Dọn dẹp vệ sinh

cách tổ chức khai trương khánh thành 
Nội dung buổi lễ khai trương
 -  Lễ tân đón tiếp khách mời
 -  Tiết mục múa lân sư rồng, múa trống mở màn
 -  Tiết mục văn nghệ chào mừng
 -  MC dẫn chương trình tuyên bố lý do tổ chức sự kiện
-  Giới thiệu khách mời
-  Đại biểu tuyên bố khai mạc buổi lễ\
-  Nghi thức cắt băng khai trương, khánh thành
-  Lễ tân tiễn khách ra về và tặng quà
7.  Kết thúc buổi lễ
-  Thảo dỡ, thu gom các thiết bị
-  Dọn dẹp vệ sinh toàn bộ khu vực
-  Họp đánh giá kết quả và rút ra kinh nghiệm
Cam kết mang đến chất lượng dịch vụ: 
-  Một báo giá không thể cạnh tranh hơn
-  Một kịch bản tổ chức hấp dẫn độc đáo
-  Một đội ngũ PG, MC trẻ trung, xinh đẹp, dày dạn kinh nghiệm
-  Một quy trình setup các trang thiết bị và hạng mục toàn diện từ đầu tới cuối
-    Tiết kiệm ngân sách với giá cả hợp lý
-  Tiết kiệm thời gian làm việc
-  Có một buổi lễ khai trương hoành tráng, xứng đáng với đẳng cấp của sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu
-  Thu hút và gây ấn tượng mạnh mẽ, sâu đậm nhất tới toàn bộ khách hàng

CÔNG TY TNHH DU LỊCH & SỰ KIỆN LIÊN KẾT VIỆT

Add : Phòng 705B - Tòa Nhà Licogi 13 Khuất Duy Tiến, Hà Nội

Tel: 04 - 37858551   Fax: 04 - 62653718

Ext: 101: Phòng sự kiện; Ext 102: Phòng Tour; Ext 103: Đặt phòng khách sạn; Ext 104 Phòng kế toán.

Lượt xem: 1962

HỖ TRỢ

Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng phục vụ 24/24h (Kể cả Thứ 7, Chủ Nhật).

HOTLINE: 0983.686.183

Tổng đài tư vấn miễn phí 100%. Hãy Gọi cho chúng tôi bất cứ khi nào bạn cần!

E-MAIL: info@vietlinktour.com

Mọi yêu cầu của khách hàng gửi về email của Vietlink đều được trả lời và giải quyết một cách nhanh nhất.