Quy trình tổ chức tiệc sinh nhật cho bé yêu năm 2018

Với mong muốn dành cho bé yêu một ngày sinh nhật thật ý nghĩa, nhiều cha mẹ có xu hướng tổ chức tiệc sinh nhật cho bé yêu để mời người thân và bạn bè tới tham dự nhưng để buổi tiệc được diễn ra thành công ta cần chuẩn bị những quy trình như sau:

Bố mẹ có thể tham khảo quy trình tổ chức tiệc sinh nhật bé yêu mà đơn vị tổ chức sự kiện Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt nhé!

 
Quy trình tổ chức tiệc sinh nhật cho bé yêu năm 2018

1. Danh sách khách mời

Cha mẹ nên lựa chọn một bữa tiệc gia đình thân mật hoặc những cuộc tụ tập nhỏ của người thân, bạn bè thân thiết, đây sẽ là dịp mọi người có thể gặp gỡ và gắn kết, các bé sẽ cảm thấy thoải mái hơn rất nhiều. Hãy ghi nhớ rằng việc tổ chức tiệc sinh nhật bé yêu cần lên danh sách khách mời cụ thể sẽ giúp cha mẹ tạo một kế hoạch tổ chức chu đáo.

Xem thêm >>>> Các ý tưởng trang trang trí tiệc sinh nhật cho bé

2. Thời gian buổi tiệc sinh nhật diễn ra

Cha mẹ nên tổ chức tiệc sinh nhật vào dịp cuối tuần. Thời gian tổ chức nên chọn thời điểm bé ít khóc.Thường thì một bữa tiệc nên diễn ra trong vòng 2 – 3 tiếng đồng hồ, đảm bảo quy trình tổ chức tiệc sinh nhật bé yêu và chương trình diễn ra một cách tự nhiên và giữ được không khí sôi động nhất

3. Ngân sách cho bữa tiệc

Ngân sách tùy thuộc vào ý tưởng và hình thức tổ chức bữa tiệc mà cha mẹ muốn thực hiện trong ngày sinh nhật của bé và lượng khách mời đã lên danh sách.Đừng cảm thấy bị áp lực, cha mẹ nên tạo một bảng chi tiết những mục cần chi cho bữa tiệc sinh nhật cho bé để không bị sót phần nào. Hãy nhớ rằng thực phẩm là yếu tố chính dẫn đến chi phí lên cao, tiếp theo là đồ trang trí và bánh,…

4. Nơi diễn ra buổi tiệc

Nhà thường là nơi dễ dàng nhất để tổ chức tiệc sinh nhật cho bé, và đó là nơi mà em bé sẽ cảm thấy an toàn nhất. Cha mẹ có thể trang trí sinh nhật tại nhà cho bé yêu hoặc địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật một cách chu đáo và tiết kiệm. Nhưng nếu nhà của bạn quá nhỏ so với số khách muốn mời, cha mẹ hãy xem xét một địa điểm ưng ý có không gian ăn uống và vui chơi cho người thân và bạn bè.

 

5. Chủ đề bữa tiệc

Chủ đề các bữa tiệc sinh nhật cho bé phụ thuộc vào ý tưởng từ cha mẹ. Bạn nên hướng tới việc phối hợp màu sắc, hoặc chọn đồ trang trí yêu thích.

6. Danh sách món ăn

Cha mẹ nên lên một menu các món ăn đơn giản, ngon miệng cho các em bé nhỏ tuổi, nhắm đến nhiều sở thích, kiểu món ăn và màu sắc hơn là số lượng, tránh ăn các loại hạt, kẹo cứng, nho khô và các loại thực phẩm khác có thể gây nguy hiểm cho trẻ nhỏ. Đối với đồ uống, nên chuẩn bị sữa và nước trái cây pha loãng xung quanh cho trẻ em, nước khoáng và nước ngọt cho người lớn. Đừng quên một chiếc bánh sinh nhật tuyệt vời. Một số cha mẹ muốn có một chiếc bánh sinh nhật riêng biệt cho bé, hãy lên ý tưởng cho bên làm bánh và đặt bánh trước.

7. Các hoạt động trong bữa tiệc

Hiện nay, có rất nhiều hoạt động giải trí trong bữa tiệc như chú hề thổi bóng, MC hoạt náo viên, chương trình ca hát,… để mọi khách quan tham dự bữa tiệc cảm thấy vui vẻ và có nhiều phút giây để lưu giữ những hình ảnh đẹp.

 

8. Quà sinh nhật

Bé yêu của bạn sẽ thích những đồ chơi đáng yêu, vì vậy cha mẹ có thể tùy theo giới tính của bé mà lựa chọn là một món quà phù hợp đem lại niềm vui tuyệt vời cho con yêu.

* Một vài tip để có một bữa tiệc sinh nhật cho bé thành công

- Địa điểm tổ chức cần rộng rãi, tiện dụng.

- Theo dõi cẩn thận khu vực bữa tiệc vì các mối nguy hiểm, chẳng hạn như các vật nhỏ nuốt được.

- Hãy giữ nhiều loại đồ chơi có sẵn trong một không gian riêng tư và an toàn để các bé nhỏ không đi lạc.

Hãy chắc chắn rằng bạn có một đội tình nguyện viên sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình tổ chức bữa tiệc. Cha mẹ có thể quá bận rộn nhưng hãy chụp thật nhiều hình ảnh và video bởi bạn không hề muốn bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào bên con yêu trong ngày sinh nhật đầu tiên phải không nào!

Nếu cha mẹ đang tìm một đơn vị chuyên nghiệp chuyên  thì không đâu có nhiều năm kinh nghiệm hơn Vietlink Event.