Tổ chức lễ khai trương được xem là một bước đệm quan trọng cho quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Một buổi lễ khai trương thành công không chỉ cần được tổ chức hoành tráng mà còn phải thu hút sự chú ý từ công chúng và gia tăng tối đa khả năng tiếp cận sản phẩm đến khách hàng tiềm năng. Để làm được điều này, đòi hỏi đơn vị tổ chức sự kiện phải có một ekip chuyên nghiệp, một kế hoạch chi tiết và một sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng theo 5 bước sau:
1. Xác định đối tượng tham dự lễ khai trương muốn hướng đến
Trước khi tổ chức lễ khai trương cần lên danh sách đối tượng doanh nghiệp muốn mời đến tham dự. Lễ khai trương không chỉ là cơ hội để tiếp cận đến khách hàng mà còn là thời cơ để mở rộng quan hệ và hợp tác với các đối tác tiềm năng trong tương lai. Bạn có thể dành một chút thời gian để dẫn khách mời đi tham quan địa điểm kinh doanh mới, phát tặng mẫu sản phẩm dùng thử. Bằng cách hỏi suy nghĩ của họ sau khi nhìn, chạm, dùng, cảm nhận, bạn sẽ thu thập được những phản hồi vô cùng quý giá. cách tổ chức khai trương cửa hàng đòi hỏi cố gắng mời các nhân vật thuộc chính quyền địa phương để thể hiện sự kính trọng. Cuối cùng, đừng quên để các cơ quan báo chí biết đến việc doanh nghiệp bạn là một đơn vị kinh doanh hoàn toàn mới trong khu vực. Điều này sẽ tạo hiệu ứng lan truyền rất tốt từ trước và sau khi sự kiện kết thúc mà chẳng cần bỏ ra một khoản chi phí nào.
Tổ chức lễ khai trương cần chuẩn bị những gì?
2. Xác định cách thức tổ chức lễ khai trương
Có khá nhiều cách thức tổ chức lễ khai trương như: Tổ chức tiệc pizza, ceremony party, trải thảm đỏ… Trong đó, tổ chức tiệc là cách tiếp cận với những khách hàng tiềm năng, đối tác và cơ quan truyền thông tốt nhất. Có câu “miếng trầu là đầu câu chuyện”, qua đó bạn có thể gián tiếp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách dễ dàng hơn.
>>>>Tham khảo bài viết về cách tìm kiếm ý tưởng tổ chức lễ khai trương
3. Dự trù ngân sách cho lễ khai trương
Hãy lập một danh sách các khoản thu, chi thật chi tiết và chắc chắn rằng các khoản này phù hợp với ngân sách dự kiến cho việc tổ chức lễ khai trương cửa hàng. Sau khi đã lên danh sách thu chi, hãy xét xem khoản ngân sách ban đầu đã phù hợp hay chưa? Quy mô sự kiện có cần giảm xuống để đảm bảo ngân sách hay không? Nhưng điều quan trọng nhất là khi sự kiện diễn ra cần tạo được ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác.
4. Xây dựng timeline cho kế hoạch tổ chức lễ khai trương
Bạn cần dự kiến thời gian ít nhất 2 – 3 tháng trước khi sự kiện diễn ra. Sau khi xây dựng kịch bản tổ chức lễ khai trương nên chỉ định phân công công việc rõ ràng cho từng nhân viên và có deadline cụ thể. Hãy tạo ra các checklist để chắc chắn không ai có lý do quên công việc được chỉ định.
Nếu có điều kiện, bạn nên chạy thử chương trình để tập luyện cho nhân viên làm đúng quy trình, đồng thời nắm rõ được những sai sót có thể xảy ra, tránh rơi vào tình trạng bị động khi gặp sự cố trong quá trình tổ chức.
5. Xây dựng chiến lược marketing hoàn hảo
Tổ chức lễ khai trương chỉ là bước khởi đầu trong chiến lược marketing dài hạn của doanh nghiệp. Song song với quá trình chuẩn bị cho lễ khai trương hãy xây dựng đồng thời một kế hoạch marketing vững chắc. Đối với các doanh nghiệp mới hoạt động, có thể tham khảo một vài cách thức tiết kiệm chi phí như:
─ Phát tờ rơi, booklet, brochure
─ Đặt poster, bảng hiệu quảng cáo
─ Sử dụng mạng xã hội
─ Phát sản phẩm mẫu dùng thử
─ Thu thập ý kiến từ người thân, bạn bè, đồng nghiệp…
Để được tư vấn chi tiết và tổ chức trọn gói lễ khai trương hãy liên hệ ngay theo các thông tin sau:
Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt
Địa chỉ: Phòng 705B, Đơn Nguyên B, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Hotline: 0983.686.183
Tel: 024 – 37858551
Email: info@vietlinktour.com
Website: http://vietlinkevent.com
Website: http://www.vietlinktour.com
