Trong thời đại số, hội thảo trực tuyến qua Zoom đã trở thành hình thức giao tiếp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, công ty và cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, để buổi họp trực tuyến diễn ra mượt mà, chuyên nghiệp và không gián đoạn, việc thuê thiết bị tổ chức hội thảo qua Zoom là lựa chọn thông minh và hiệu quả hơn nhiều so với việc tự chuẩn bị. Hãy cùng Việt Link Event tìm hiểu cụ thể trong bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp tại VietLink Event
Hội thảo qua Zoom – Giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp thời đại số
Với khả năng kết nối nhiều điểm cầu, chia sẻ màn hình, ghi hình và tương tác linh hoạt, Zoom đã trở thành nền tảng phổ biến trong các buổi họp trực tuyến, hội thảo khách hàng, tập huấn nội bộ, hay thậm chí là hội nghị quy mô lớn.
Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn gặp trở ngại như:
Âm thanh kém, tiếng vọng hoặc bị gián đoạn
Hình ảnh mờ, rung, thiếu chuyên nghiệp
Mạng không ổn định, rớt Zoom liên tục
Khó tương tác với người tham gia do thiết bị không tối ưu
Đó là lý do vì sao các công ty, tổ chức nên đầu tư vào hệ thống thiết bị chuyên dụng hoặc thuê dịch vụ trọn gói để đảm bảo chất lượng.
>>> Xem thêm: Cho thuê thiết bị sự kiện uy tín tại VietLink Event
Vì sao doanh nghiệp nên thuê thiết bị tổ chức hội thảo qua Zoom?
Thay vì đầu tư lớn vào thiết bị mà chỉ sử dụng vài lần trong năm, thuê thiết bị Zoom chuyên nghiệp giúp bạn:
Tiết kiệm chi phí: Không cần mua máy quay, micro, thiết bị xử lý tín hiệu đắt đỏ
Đảm bảo chất lượng âm thanh & hình ảnh ổn định
Tăng sự chuyên nghiệp & uy tín với khách mời, đối tác trong và ngoài nước
Có đội kỹ thuật hỗ trợ tận nơi, hạn chế tối đa lỗi kỹ thuật
Linh hoạt theo từng sự kiện: họp nội bộ, hội thảo quốc tế, hội nghị song ngữ, hybrid...
Đây là giải pháp lý tưởng cho các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia, hay trường học, bệnh viện thường xuyên tổ chức hội thảo trực tuyến.
Danh sách thiết bị quan trọng cho một hội thảo Zoom chuyên nghiệp
Một buổi hội thảo trực tuyến hiệu quả cần được hỗ trợ bởi hệ thống thiết bị như sau:
Nhóm thiết bị | Vai trò |
Camera PTZ / Webcam Full HD | Quay toàn cảnh, zoom xa, lấy nét tự động người phát biểu |
Micro hội nghị / Không dây | Đảm bảo âm thanh rõ ràng, không nhiễu, chống hú |
Loa hội thảo | Truyền tải âm thanh cho cả hội trường (nếu hybrid) |
Bộ mixer âm thanh | Điều chỉnh âm thanh đầu vào/ra chuyên nghiệp |
Mạng riêng / Router 4G chuyên dụng | Đảm bảo đường truyền mượt, không lag |
Laptop cấu hình cao + phần mềm Zoom Pro | Quản lý phiên họp, chia sẻ tài liệu mượt mà |
Màn hình trình chiếu / TV LED | Hiển thị người tham gia, slide, tài liệu trực quan |
Tùy quy mô và mục tiêu buổi hội thảo, bạn có thể lựa chọn gói thiết bị phù hợp hoặc nhận tư vấn miễn phí từ Vietlink Event.
>>> Xem thêm: Cho thuê âm thanh ánh sáng hội thảo, hội nghị
Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện Zoom tại Vietlink Event
Là đơn vị chuyên tổ chức hội thảo và sự kiện chuyên nghiệp hơn 10 năm, Vietlink Event tự hào mang đến dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức hội thảo Zoom trọn gói, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe nhất.
Chúng tôi cam kết:
Thiết bị mới – hiện đại – chính hãng
Camera Full HD/4K, micro không dây, loa, switcher, router cao cấp
Cập nhật liên tục các thiết bị mới nhất trên thị trường
Bảo trì định kỳ để đảm bảo không có rủi ro khi sử dụng
Tư vấn giải pháp phù hợp với từng khách hàng
Tùy vào số lượng người tham dự, phòng họp, yêu cầu kết nối nhiều điểm cầu
Tư vấn tận tâm, không thừa thiết bị, không thiếu tính năng
Lập phương án kỹ thuật rõ ràng trước khi triển khai
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp – lắp đặt tận nơi
Lắp đặt và cấu hình thiết bị tại phòng họp/sự kiện
Hướng dẫn vận hành đơn giản cho người sử dụng
Có thể hỗ trợ trực tiếp trong suốt buổi họp nếu khách hàng yêu cầu
Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm hội nghị – hội thảo quy mô lớn nhỏ, Vietlink Event tự tin mang đến cho bạn giải pháp cho thuê thiết bị tổ chức hội thảo qua Zoom tối ưu, linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Nếu doanh nghiệp hoặc cơ quan của bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để hỗ trợ các buổi họp, hội thảo trực tuyến Zoom chất lượng cao, hãy liên hệ ngay với Vietlink Event để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.
Hãy liên hệ ngay với Việt Link Event
Nếu bạn đang tìm giải pháp cho thuê thiết bị tổ chức hội thảo qua Zoom uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp, hãy để Vietlink Event đồng hành cùng bạn.
Địa chỉ: 152 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Website: https://vietlinkevent.com
Hotline: 0983.686.183, 0243.785.8551
Email: info@vietlinktour.com/
Tư vấn miễn phí – Gửi báo giá trong 24h – Lắp đặt trong ngày
