Trong một sự kiện trang trọng như lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, quà tặng không chỉ là một món quà tri ân đơn thuần mà còn là biểu tượng lưu giữ giá trị, văn hóa và tình cảm gắn kết. Việc lựa chọn quà tặng tổ chức lễ kỷ niệm phù hợp đóng vai trò then chốt trong việc lan tỏa thông điệp của công ty đến nhân viên, khách hàng và đối tác.
Dưới đây là những kinh nghiệm và gợi ý chi tiết từ VietLink Event giúp bạn chọn được món quà ý nghĩa nhất.
>>> Xem thêm: Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trụ sở
Ý nghĩa của quà tặng trong lễ kỷ niệm thành lập
Quà tặng sự kiện mang trong mình những giá trị vô hình nhưng vô cùng mạnh mẽ:
Tri ân Sâu sắc: Đối với nhân viên, quà tặng là sự ghi nhận công sức, sự cống hiến và lòng trung thành. Đối với đối tác/khách hàng, đó là lời cảm ơn chân thành cho sự hợp tác và tin tưởng trong suốt thời gian qua.
Lưu giữ Kỷ niệm: Quà tặng là vật phẩm hữu hình giúp mọi người nhớ đến cột mốc lịch sử của công ty, tạo sự kết nối lâu dài với thương hiệu.
Tăng cường Văn hóa Doanh nghiệp: Thông qua việc cá nhân hóa, quà tặng thể hiện tinh thần, giá trị cốt lõi (Mission & Vision) và sự chuyên nghiệp của công ty.
Công cụ Marketing tinh tế: Một món quà độc đáo, thiết thực có in logo sẽ trở thành công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả, nhắc nhở người nhận về công ty mỗi khi sử dụng.
Chính vì những ý nghĩa sâu sắc này, việc đầu tư vào quà tặng chính là đầu tư vào giá trị thương hiệu và mối quan hệ bền vững của doanh nghiệp.
Những tiêu chí chọn quà tặng lễ kỷ niệm phù hợp
Để món quà thực sự có giá trị và tránh lãng phí ngân sách, bạn cần tuân thủ các tiêu chí sau:
Tính Thiết thực (Utility): Ưu tiên các món quà có thể sử dụng hàng ngày (bình giữ nhiệt, sổ tay, sạc dự phòng,...) để tần suất tiếp xúc với thương hiệu là tối đa.
Tính Thẩm mỹ & Sang trọng: Món quà phải có thiết kế tinh tế, chất lượng cao, phản ánh sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với người nhận.
Tính Nhận diện Thương hiệu (Branding): Logo, slogan hoặc năm kỷ niệm phải được in/khắc một cách khéo léo, không quá phô trương nhưng vẫn dễ nhận biết.
Tính Đồng nhất (Consistency): Quà tặng cần đồng bộ với chủ đề (Concept) và ngân sách tổng thể của lễ kỷ niệm.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chí này sẽ đảm bảo món quà không chỉ mang giá trị vật chất mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và thông điệp trân trọng của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: TOP 10+ ý tưởng tổ chức kỷ niệm thành lập công ty sáng tạo
Các loại quà tặng phổ biến trong lễ kỷ niệm doanh nghiệp
Việc phân loại đối tượng nhận quà giúp bạn chọn được món quà có giá trị phù hợp, tránh gây lãng phí hoặc hiểu lầm.
Quà tặng lưu niệm cao cấp
Đây là những món quà thường dành tặng cho Ban Lãnh đạo, Khách VIP, hoặc các nhân viên có thâm niên đặc biệt:
Kỷ niệm chương Pha lê/Mica: Khắc laser 3D logo, năm thành lập và thông điệp tri ân. (Thích hợp cho vinh danh thành tựu).
Biểu trưng mạ vàng/đồng: Mô hình thu nhỏ của sản phẩm chủ lực hoặc tòa nhà công ty. (Thích hợp cho sự kiện 10 năm trở lên).
Tranh Đồng/Tranh Gỗ khắc: Khắc logo và slogan, có tính trưng bày cao trong văn phòng.
Quà tặng dành cho nhân viên
Quà tặng nhân viên cần mang ý nghĩa gắn kết và thiết thực, thể hiện sự quan tâm đến đời sống hàng ngày của họ:
Bộ Quà tặng Công nghệ: Sạc dự phòng, tai nghe không dây, chuột máy tính không dây in logo.
Đồ dùng Cá nhân & Văn phòng phẩm: Bình giữ nhiệt, sổ tay bìa da cao cấp, bút ký khắc tên.
Phẩm vật Thời trang: Áo khoác đồng phục, ba lô, túi canvas chất lượng cao, có thể sử dụng hàng ngày.
Voucher/Thẻ quà tặng: Cho phép nhân viên tự chọn món quà yêu thích, linh hoạt và tiện lợi.
Quà tặng cho khách hàng và đối tác
Quà tặng này cần thể hiện sự trân trọng mối quan hệ kinh doanh và có tính ứng dụng cao để họ thường xuyên nhớ đến thương hiệu:
Hộp Quà tết/Hộp Quà sức khỏe: Rượu vang, trà thảo dược, các loại hạt dinh dưỡng đóng gói sang trọng, in logo tinh tế.
Bộ Giftset: Bao gồm sổ tay, bút ký, và USB, đựng trong hộp giấy cứng cao cấp.
Lịch để bàn/Lịch treo tường đặc biệt: Thiết kế độc quyền, thể hiện hình ảnh và dấu ấn thương hiệu trong suốt một năm.
>>> Xem thêm: Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập cho doanh nghiệp – VietLink Event
Cách tạo dấu ấn thương hiệu qua quà tặng sự kiện
Quà tặng sẽ trở nên ý nghĩa hơn nếu được tích hợp yếu tố thương hiệu một cách thông minh:
Cá nhân hóa (Personalization): Quà tặng cho nhân viên xuất sắc có thể được khắc thêm tên và chức danh. Đối với đối tác, gửi kèm thư tay cảm ơn của Tổng Giám đốc.
Đóng gói Sáng tạo: Đừng chỉ dừng lại ở chiếc hộp đơn điệu. Hãy thiết kế hộp đựng độc quyền, sử dụng màu sắc, chất liệu và Key Visual của sự kiện.
Kết hợp Câu chuyện (Storytelling): Kèm theo một tấm thẻ nhỏ kể về ý nghĩa của món quà liên quan đến hành trình phát triển của công ty.
Sử dụng Chất liệu Bền vững: Nếu có thể, chọn các món quà từ chất liệu thân thiện với môi trường để thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Việc biến quà tặng thành công cụ xây dựng thương hiệu là một nghệ thuật tinh tế, giúp doanh nghiệp duy trì sự hiện diện một cách lịch thiệp và sâu sắc trong tâm trí người nhận.
Một số lưu ý khi chọn quà tặng lễ kỷ niệm
Để quy trình chọn và phân phát quà tặng diễn ra suôn sẻ, cần nhớ những điều sau:
Lên Kế hoạch Sớm: Quá trình thiết kế, sản xuất và in ấn logo có thể mất từ 3 đến 5 tuần. Cần chốt mẫu và đặt hàng ít nhất 2 tháng trước sự kiện.
Kiểm tra Chất lượng (QC): Luôn yêu cầu mẫu thử và kiểm tra chất lượng lô hàng trước khi nhận. Đảm bảo logo in đúng màu sắc và vị trí, không bị bong tróc.
Dự trù Số lượng: Nên dự trù thêm 5-10% số lượng quà tặng so với số lượng khách mời chính thức để xử lý các trường hợp phát sinh hoặc tặng thêm cho khách quan trọng.
Phương thức Trao tặng: Việc trao quà cần được thực hiện trang trọng, có thể tích hợp vào các nghi thức vinh danh trên sân khấu hoặc phân phát tại khu vực check-out để tạo ấn tượng cuối cùng.
Những lưu ý thực tiễn này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, đảm bảo quà tặng được chuẩn bị hoàn hảo và trao đến tay người nhận một cách trang trọng nhất.
>>> Tham khảo thêm: Bật mí kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập hiệu quả
VietLink Event không chỉ là đơn vị tổ chức sự kiện mà còn là đối tác tư vấn chiến lược trong việc lựa chọn và thiết kế quà tặng tổ chức lễ kỷ niệm chuyên nghiệp. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến mỗi món quà thành một đại sứ thương hiệu ý nghĩa, góp phần vào thành công rực rỡ của ngày kỷ niệm lịch sử công ty bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: Số 152 đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
Website: https://vietlinkevent.com/
Hotline: 0983.686.183, 0243.785.8551
Email: info@vietlinktour.com
