Trong văn hóa phương Đông nói chung và môi trường kinh doanh tại Việt Nam nói riêng, việc chọn ngày lành tháng tốt để khởi sự luôn được coi trọng hàng đầu. "Vạn sự khởi đầu nan", một khởi đầu thuận lợi về mặt thời gian không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn mang lại niềm tin về sự thịnh vượng. Vậy đâu là thời điểm tổ chức khai xuân tốt nhất để khơi dậy năng lượng và rước tài lộc cho doanh nghiệp trong năm mới?
>>> Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện khai xuân đầu năm?
Vì sao việc chọn đúng thời điểm tổ chức khai xuân rất quan trọng?
Việc chọn thời điểm không đơn thuần là xem ngày trên lịch, mà nó có tác động trực tiếp đến nhiều khía cạnh cốt lõi của doanh nghiệp:
Ảnh hưởng đến tinh thần khởi động đầu năm
Một buổi khai xuân đúng lúc giúp nhân viên nhanh chóng thoát khỏi tâm lý "nghỉ Tết" để quay lại guồng quay công việc với sự hưng phấn cao nhất. Nếu tổ chức quá sớm khi mọi người chưa kịp chuẩn bị, hoặc quá muộn khi không khí đã nguội lạnh, hiệu ứng truyền lửa sẽ bị giảm sút đáng kể.
Tác động đến phong thủy – may mắn – tài lộc
Với giới kinh doanh, chọn ngày đại cát, giờ hoàng đạo để khai xuân là cách để cầu mong sự che chở và thuận buồm xuôi gió. Một thời điểm hợp phong thủy giúp lãnh đạo và nhân viên an tâm hơn, tạo niềm tin về một năm tài lộc dồi dào.
Thuận lợi cho kế hoạch sản xuất, kinh doanh
Chọn thời điểm tổ chức phải khớp với lịch vận hành của các bộ phận. Việc tổ chức vào thời điểm hợp lý giúp đảm bảo các dây chuyền sản xuất hoặc các dự án dịch vụ không bị gián đoạn, đồng thời vẫn đảm bảo tất cả nhân sự đều có mặt đông đủ.
Tạo dấu ấn tích cực ngay từ những ngày đầu năm
Buổi khai xuân diễn ra vào thời khắc đẹp nhất của năm mới sẽ để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng khách hàng và đối tác. Điều này khẳng định sự chuyên nghiệp và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của doanh nghiệp trong mọi hành động.
Giúp doanh nghiệp đồng bộ lịch làm việc và sự kiện
Việc ấn định ngày khai xuân cụ thể giúp các bộ phận chủ động sắp xếp kế hoạch cá nhân và công việc, tránh tình trạng chồng chéo lịch trình hoặc thiếu hụt nhân sự trong ngày trọng đại.
Thời điểm tổ chức khai xuân tốt nhất theo thông lệ doanh nghiệp
Dưới đây là những khung thời gian "vàng" thường được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn:
Khai xuân trong tuần làm việc đầu tiên sau Tết
Đây là thông lệ phổ biến nhất. Việc tổ chức ngay trong tuần đầu tiên giúp duy trì sự liên tục của văn hóa công ty và nhanh chóng ổn định tổ chức. Mọi người gặp mặt, trao nhau lời chúc và bắt tay ngay vào việc triển khai kế hoạch năm mới.
Khai xuân từ mùng 6 – mùng 10 Âm lịch
Theo quan niệm dân gian, đây là khoảng thời gian "đẹp" nhất để mở cửa kinh doanh. Đặc biệt, mùng 6 (Lục - Lộc) và mùng 8 (Bát - Phát) thường là sự lựa chọn hàng đầu của các chủ doanh nghiệp với mong muốn rước lộc, phát tài.
Tổ chức khai xuân vào ngày đầu tuần
Thứ Hai thường là ngày lý tưởng nhất để tổ chức khai xuân. Nó đánh dấu một chu kỳ làm việc mới hoàn chỉnh, tạo cảm giác bắt đầu một hành trình dài với sự tập trung và kỷ luật cao nhất.
Khung giờ đẹp thường được doanh nghiệp lựa chọn
Thông thường, các doanh nghiệp chọn khung giờ buổi sáng (từ 8h00 đến 10h00) – lúc năng lượng con người dồi dào nhất. Đây cũng thường là khung giờ Hoàng Đạo trong các ngày đầu năm để thực hiện nghi thức mở kho hoặc ký kết hợp đồng lấy may.
Tránh những ngày cao điểm, phân tán nhân sự
Doanh nghiệp nên tránh tổ chức vào những ngày có quá nhiều sự kiện xã hội khác hoặc trùng với lịch trực sản xuất của nhóm nhân sự cốt lõi, đảm bảo sự có mặt của ít nhất 90% nhân viên để tăng tính gắn kết.
>>> Xem thêm: Tổ chức hội thảo doanh nghiệp đầu năm – Khởi động chiến lược
Lợi ích khi lựa chọn đúng thời điểm tổ chức khai xuân
Việc xác định được thời điểm "vàng" để tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là vấn đề thủ tục mà còn mang lại những giá trị thực tiễn to lớn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tăng hiệu quả tham dự & tương tác: Khi thời gian phù hợp, mọi người sẽ tham gia với tâm thế thoải mái, giúp các hoạt động giao lưu đạt hiệu quả cao nhất.
Truyền tải thông điệp đầu năm trọn vẹn: Thông điệp từ Ban lãnh đạo sẽ được lắng nghe và tiếp nhận tốt hơn khi tinh thần nhân viên đang ở trạng thái đón nhận.
Tạo đà phát triển cho cả năm: Một khởi đầu đúng lúc giúp doanh nghiệp bắt nhịp thị trường nhanh hơn đối thủ cạnh tranh.
Sự lựa chọn tinh tế về mặt thời gian chính là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp cộng hưởng sức mạnh tập thể và lan tỏa sinh khí mới cho toàn bộ hệ thống ngay từ vạch xuất phát.
Gợi ý hình thức tổ chức khai xuân phù hợp theo thời điểm
Dựa trên mốc thời gian đã lựa chọn, doanh nghiệp có thể linh hoạt triển khai các hình thức tổ chức khác nhau để tối ưu hóa hiệu quả truyền tải thông điệp.
Khai xuân nội bộ đầu năm gọn nhẹ: Phù hợp tổ chức ngay ngày đầu tiên đi làm với tiệc trà và lì xì.
Khai xuân kết hợp hội nghị đầu năm: Thường tổ chức vào mùng 8 hoặc mùng 10 để dành thời gian chuẩn bị kịch bản chuyên sâu.
Khai xuân kết hợp vinh danh – lì xì may mắn: Tạo không khí vui tươi, phấn khởi ngay từ đầu giờ sáng.
Khai xuân kết hợp tiệc teabreak hoặc tiệc nhẹ: Phù hợp cho các văn phòng có không gian hiện đại, cần sự linh hoạt.
Khai xuân kết hợp truyền thông nội bộ – thương hiệu: Tổ chức quy mô hơn để lấy hình ảnh làm tư liệu quảng bá hình ảnh doanh nghiệp ra bên ngoài.
Việc kết hợp nhuần nhuyễn giữa thời điểm đắc lợi và hình thức tổ chức sáng tạo sẽ giúp buổi lễ khai xuân trở thành đòn bẩy tâm lý mạnh mẽ, khơi dậy tinh thần quyết tâm cho toàn thể đội ngũ.
Lời khuyên giúp doanh nghiệp chọn thời điểm tổ chức khai xuân hiệu quả
Để chọn được thời điểm tổ chức khai xuân tốt nhất, quý doanh nghiệp cần kết hợp hài hòa giữa "Lịch vạn niên" và "Lịch kinh doanh". Hãy tham khảo ý kiến của các đơn vị chuyên nghiệp như VietLink Events để được tư vấn không chỉ về ngày giờ mà còn về các kịch bản tương tác độc đáo, giúp buổi khai xuân không chỉ là một nghi thức mà là một trải nghiệm đáng nhớ.
Việc chuẩn bị sớm từ trước Tết sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống, đảm bảo "giờ G" diễn ra hoàn hảo và tràn đầy sinh khí.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai xuân chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: Số 152 đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
Website: https://vietlinkevent.com/
Hotline: 0983.686.183, 0243.785.8551
Email: info@vietlinktour.com
