Khai xuân không chỉ là một buổi lễ họp mặt đầu năm đơn thuần, mà còn là nghi thức quan trọng để khởi động bộ máy, nạp lại năng lượng và củng cố tinh thần đoàn kết cho toàn thể nhân sự. Để có một khởi đầu suôn sẻ, việc nắm vững những kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai xuân chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết đối với mỗi người làm công tác quản trị và nhân sự hiện nay.
>>> Xem thêm: Tổ chức hội thảo doanh nghiệp đầu năm – Khởi động chiến lược
Sự kiện khai xuân là gì? Vì sao doanh nghiệp cần tổ chức khai xuân chuyên nghiệp?
Sự kiện khai xuân (hay còn gọi là tân niên, khai trương đầu năm) là hoạt động được tổ chức vào những ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán. Việc tổ chức một cách chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:
Tạo tâm thế sẵn sàng: Giúp nhân viên rũ bỏ sự trì trệ sau kỳ nghỉ dài, sẵn sàng bắt tay vào công việc với hiệu suất cao nhất.
Gắn kết nội bộ: Xóa tan khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên thông qua những lời chúc và hoạt động giao lưu ấm cúng.
Xây dựng hình ảnh: Một buổi khai xuân chỉn chu thể hiện sức mạnh nội lực và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp đối với đối tác và khách hàng.
Nhìn chung, một khởi đầu chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở những lời chúc tụng mà còn là bước đệm tâm lý quan trọng để cả tập thể cùng nhìn về một hướng và sẵn sàng cho những mục tiêu lớn hơn.
Kinh nghiệm lựa chọn thời điểm tổ chức sự kiện khai xuân
Thời điểm là yếu tố tiên quyết ảnh hưởng đến sự thành bại và sự hiện diện đông đủ của nhân sự.
Chọn ngày đẹp, phù hợp lịch làm việc
Doanh nghiệp thường ưu tiên chọn các ngày "hoàng đạo" theo quan niệm dân gian để cầu mong sự hanh thông. Đồng thời, ngày này phải trùng với lịch quay lại làm việc chính thức của đại đa số bộ phận.
Cân nhắc yếu tố phong thủy và thực tế vận hành
Ngoài việc xem ngày, bạn cần đảm bỏ các bộ phận sản xuất hoặc kỹ thuật không bị gián đoạn quá lâu. Hãy cân đối giữa việc làm lễ và việc triển khai công việc thực tế ngay sau đó.
Tránh tổ chức quá sớm hoặc quá muộn sau Tết
Tổ chức ngay ngày đầu tiên đi làm là lý tưởng nhất để tạo khí thế. Nếu lùi lại quá 1 tuần, không khí Tết sẽ nhạt dần và ý nghĩa truyền cảm hứng của buổi lễ sẽ giảm đi đáng kể.
Ưu tiên ngày có đầy đủ nhân sự tham dự
Cần kiểm tra lịch trực hoặc công tác của các phòng ban để đảm bảo không ai bị bỏ lại phía sau trong buổi lễ quan trọng này.
Lựa chọn khung giờ phù hợp với tính chất sự kiện
Nếu là lễ cúng khai trương nhanh, khung giờ sáng sớm (8h - 9h) là tốt nhất. Nếu kết hợp tiệc nhẹ, bạn có thể tổ chức vào cuối buổi sáng để sau đó cả công ty cùng dùng bữa.
>>> Xem thêm: Concept sự kiện doanh nghiệp đầu năm ấn tượng và hiệu quả
Kinh nghiệm xây dựng nội dung sự kiện khai xuân hiệu quả
Nội dung cần ngắn gọn nhưng phải đủ sức truyền cảm hứng mạnh mẽ.
Xác định rõ mục tiêu và thông điệp đầu năm
Thông điệp năm nay là "Bứt phá", "Bền vững" hay "Đổi mới"? Mọi nội dung từ lời dẫn MC đến hình ảnh trình chiếu đều phải xoay quanh trục thông điệp này.
Kịch bản ngắn gọn, mạch lạc
Đừng để buổi khai xuân kéo dài quá 2 tiếng. Hãy tập trung vào các phần chính: Chúc Tết - Phát biểu định hướng - Vinh danh - Lì xì may mắn.
Phát biểu định hướng từ ban lãnh đạo
Đây là thời điểm vàng để lãnh đạo truyền lửa, chia sẻ về tầm nhìn và các mục tiêu chiến lược trong năm mới một cách gần gũi, chân thành.
Kết hợp vinh danh – lì xì – chúc xuân
Lì xì là nét văn hóa không thể thiếu. Việc vinh danh các cá nhân xuất sắc ngay đầu năm cũng tạo động lực thi đua rất lớn cho tập thể.
Tăng tương tác và truyền cảm hứng
Sử dụng các trò chơi nhỏ (minigame) liên quan đến hiểu biết về công ty hoặc các hoạt động bốc thăm may mắn để tạo sự hào hứng.
Kinh nghiệm lựa chọn concept và hình thức tổ chức khai xuân
Sự phù hợp giữa concept và văn hóa doanh nghiệp sẽ tạo ra hiệu ứng cộng hưởng tốt nhất.
Concept khai xuân truyền thống kết hợp hiện đại: Sử dụng decor dân gian nhưng ứng dụng công nghệ trong việc tặng lì xì điện tử.
Concept kick-off – khởi động mục tiêu: Tập trung vào các trò chơi vận động hoặc nghi thức cam kết mục tiêu.
Khai xuân kết hợp hội nghị đầu năm: Phù hợp với các tập đoàn lớn cần phổ biến chiến lược chi tiết.
Khai xuân kết hợp team building nhẹ: Tổ chức tại văn phòng với các hoạt động kết nối tinh thần đồng đội.
Khai xuân kết hợp tiệc teabreak hoặc tiệc nhẹ: Tạo không gian networking thoải mái, tinh tế.
Việc khéo léo lồng ghép các concept sáng tạo vào hình thức tổ chức phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ duy trì được nét đẹp truyền thống mà còn thể hiện được tư duy đổi mới và tầm nhìn hiện đại trong mắt đội ngũ nhân sự.
>>> Xem thêm: Thời điểm tổ chức khai xuân tốt nhất cho doanh nghiệp năm mới
Kinh nghiệm chuẩn bị không gian và kỹ thuật sự kiện khai xuân
Đừng để những lỗi kỹ thuật nhỏ làm mất đi sự trang trọng của buổi lễ.
Sân khấu – backdrop phù hợp không gian: Thiết kế tươi sáng, mang đậm không khí mùa xuân nhưng vẫn phải làm nổi bật logo thương hiệu.
Âm thanh – ánh sáng tạo không khí đầu năm: Âm nhạc rộn ràng, ánh sáng ấm áp sẽ kích thích cảm xúc tích cực cho người tham dự.
Trình chiếu nội dung và hình ảnh: Kiểm tra kỹ các video clip tổng kết hoặc video chúc Tết của ban lãnh đạo trước giờ G.
Khu vực check-in và trang trí xuân: Đây là nơi để nhân viên chụp ảnh kỷ niệm, giúp lan tỏa hình ảnh văn hóa công ty lên mạng xã hội.
Đảm bảo an toàn và vận hành trơn tru: Luôn có phương án dự phòng cho nguồn điện và thiết bị âm thanh.
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt không gian và kỹ thuật chính là nền tảng vững chắc để chuyển tải trọn vẹn sự chuyên nghiệp, giúp khơi dậy nguồn cảm hứng và tạo ra môi trường làm việc đầy sinh khí ngay từ những giây phút đầu tiên của năm mới.
Những lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện khai xuân & cách tránh
Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp vẫn khó tránh khỏi những sai sót khách quan nếu không nhận diện trước các rủi ro thường trực trong công tác tổ chức khai xuân.
Chương trình quá dài dòng: Khiến nhân viên mệt mỏi và xao nhãng công việc. Cách tránh: Tuân thủ nghiêm ngặt timeline kịch bản.
Thiếu sự kết nối giữa các bộ phận: Cách tránh: Phân bổ vị trí ngồi xen kẽ hoặc tổ chức trò chơi nhóm hỗn hợp.
Hệ thống âm thanh trục trặc: Cách tránh: Tổng duyệt (rehearsal) ít nhất 1 lần trước khi chương trình bắt đầu.
Chủ động kiểm soát những rủi ro tiềm ẩn này không chỉ giúp buổi lễ diễn ra suôn sẻ mà còn khẳng định sự chỉn chu và tâm huyết của ban tổ chức trong việc kiến tạo một khởi đầu hoàn hảo cho doanh nghiệp.
VietLink Event – Đơn vị tổ chức sự kiện khai xuân chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Với kinh nghiệm dày dặn trong việc tổ chức sự kiện khai xuân chuyên nghiệp cho các tập đoàn lớn nhỏ, VietLink Event cam kết mang đến giải pháp trọn gói, từ khâu lên ý tưởng sáng tạo đến vận hành thực tế. Chúng tôi thấu hiểu tâm lý nhân sự đầu năm và luôn biết cách biến những thông điệp khô khan thành những khoảnh khắc truyền cảm hứng sâu sắc.
Sự tận tâm và tính chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ là người bạn đồng hành tin cậy, giúp doanh nghiệp của bạn có một khởi đầu rực rỡ và đầy may mắn.
Các kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai xuân chuyên nghiệp chính là chìa khóa để doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc đầy sinh khí và gắn kết. Sự chuẩn bị chỉn chu từ khâu kịch bản, kỹ thuật cho đến ý tưởng sáng tạo sẽ giúp buổi lễ khai xuân không chỉ là nghi thức truyền thống mà còn là bệ phóng mạnh mẽ cho cả năm.
>>> Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện khai xuân đầu năm?
Chúc quý doanh nghiệp có một khởi đầu rực rỡ, hanh thông và gặt hái được nhiều thành công bứt phá trên chặng đường phía trước.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: Số 152 đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
Website: https://vietlinkevent.com/
Hotline: 0983.686.183, 0243.785.8551
Email: info@vietlinktour.com
