Hybrid Event là gì?
Hybrid Event là giải pháp tổ chức sự kiện offline (trực tiếp) kết hợp nhuần nhuyễn với các hoạt động đa dạng trên nền tảng online (trực tuyến). Đây là hình thức tổ chức mới mẻ và ngày càng bùng nổ mạnh mẽ, mang đến trải nghiệm thú vị cho tất cả người tham dự offline lẫn online, giúp tạo độ phủ rộng rãi, gia tăng tương tác với khách hàng và tình yêu với thương hiệu, đồng thời đem lại hiệu quả tích cực cho các nhãn hàng.
Tuy nhiên, nếu hoạt động online ở đây chỉ gói gọn trong việc đăng các bài tương tác và tổ chức các buổi livestream trên nền tảng mạng xã hội đơn thuần thì các hoạt động chưa được gọi là Hybrid Event.
Một sự kiện được tổ chức theo đúng nghĩa Hybrid Event thật sự cần gia tăng tối đa khả năng gắn kết và tương tác với người tham dự, đặc biệt là qua kênh online, giúp họ có những trải nghiệm “siêu thực” y hệt như những người đang tham gia sự kiện trực tiếp. Từ đó, khách hàng sẽ có cái nhìn mới mẻ và tích cực hơn với sản phẩm và dịch vụ của thương hiệu, cũng như tăng tình yêu và niềm tin đối với nhãn hàng.
Các yếu tố cần cho một sự kiện Hybrid thành công:
Mỗi hoạt động trong một Hybrid Event, dù là offline hay online, đều được thiết kế cá nhân hóa cho từng tệp khách hàng, nhằm tối ưu trải nghiệm tương tác và khám phá một cách thuận tiện nhất.
Hybrid Event lấy các sự kiện offline làm trung tâm và sử dụng đa nền tảng online công nghệ cao (Metaverse, Virtual Reality - VR, Augmented Reality - AR, Livestream, Online Game …) làm công cụ hỗ trợ tổ chức các hoạt động trực tuyến.
Một số loại hình sự kiện thuộc Hybrid Event có thể kể đến như: Virtual Event - Sự kiện trực tuyến, Hybrid Show - Show trình diễn hỗn hợp, Hybrid Activation - Hoạt động trải nghiệm hỗn hợp công nghệ cao.
Tại các sự kiện hoặc chương trình, khán giả có thể nhận được vé trực tuyến AR, xem Livestream tương tác thực, tham gia sự kiện offline và trải nghiệm công nghệ thực tế ảo, tham gia mini game trên Metaverse…
Sự kiện nhạc hội của PUBG Mobile kết hợp BlackPink diễn ra trong game vào tháng 7 là một ví dụ điển hình. Các game thủ sau khi đăng ký tham dự sẽ được tham gia vào buổi hòa nhạc trực tuyến ở trong game và có thể tương tác với những người tham dự khác. Sự kiện ghi nhận hơn 1.500 tài khoản đăng ký tham gia trong vòng chưa đầy 24 giờ và hơn 9 triệu người chơi trong thời gian buổi hòa nhạc đầu tiên diễn ra, con số này đã tăng gấp đôi trong buổi hòa nhạc thứ hai.
Do vậy để một buổi Hybrid event thành công có rất nhiều yếu tố cần chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố cơ bản như quy mô, kinh phí, mục đích để đưa ra các chương trình phù hợp để tăng lượng người tham gia.
Xây dựng kế hoạch cho sự kiện: Lên sơ bộ thời gian, địa điểm, khách mời, quy mô… của sự kiện.
+ Phụ thuộc vào mục đích, quy mô để lựa chọn nền tảng công cụ phù hợp với sự kiện, như: chương trình mang tính chất quảng cáo thêm cho chương trình thì có thể lựa chọn một số công cụ phát trực tiếp thông qua nền tảng mạng xã hội (youtube, facebook…); các sự kiện hội thảo, tọa đàm… thì sử dụng các nền tảng chuyên nghiệp như Zoom, Microsoft Teams…
+ Truyền thông, lan tỏa sự kiện tới đông đảo mọi người: Tất cả các sự kiện được tổ chức cần được truyền thông đồng bộ trên các kênh đã có sẵn.
+ Lên kịch bản cho chương trình: Khác với các sự kiện truyền thống, kịch bản Tổ chức sự kiện hỗn hợp Hybrid events không cần quá dài dòng, chỉ cần đi thẳng vào vấn đề và đặc sắc.
+ Triển khai kế hoạch và đánh giá hiệu quả chương trình.
Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện Hybid liên hệ với Vietlink. Chúng tôi đầu tư hệ thống trang thiết bị và nhân sự dày dặn kinh nghiệm để tổ chức các sự kiện lớn nhỏ Hybrid trong suốt những năm qua hàng trăm và nghìn event.
+ Đầu tư trang thiết bị hiện đại như âm thanh, ánh sáng, màn led
+ Đội ngũ nhân sự kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm tổ chức rất nhiều sự kiện Hybrid
