Trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện ngày một tăng chúng ta luôn nhìn nhận và đánh giá sự thành công sau mỗi buổi sự kiện, nhưng có ai biết được rằng những người làm tổ chức sự kiện phải trải qua cả một chặng đường đầy gian nan và vất vả.Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu sơ qua cho bạn đằng sau sự thật về những con người vĩ đại này.
Chuyên nghiệp - hoành tráng - sôi động - sang trọng - kết nối cảm xúc vậy đằng sau đó những con người luôn đứng đằng sau những sự kiện, đằng sau những cánh gà sân khấu để chịu trách nhiệm đem đến cho người tham gia những điều tốt đẹp.Để trở thành một người chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đôi khi họ quên chăm sóc cho chính bản thân mình.
>>>> Xem thêm : Nghề tổ chức sự kiện là gì?
1: Sự sáng tạo miệt mài đôi khi quên ăn quên ngủ.Người làm tổ chức sự kiện luôn mày mò tìm hiểu thông tin, sự kiện đánh giá những điều thiếu sót cần bổ sung hoặc đưa ra những ý tưởng mới mẻ độc đáo.Họ đánh đổi cả thời gian để lên một quyển lịch những danh sách trong buổi sự kiện theo yêu cầu của khách hàng.Người tổ chức sự kiện vừa phải kết hợp tất cả các yêu cầu của khách hàng vừa phải sáng tạo và tưởng tượng trước một buổi sự kiện để có sự thành công.Họ quên ăn quên ngủ chẳng bận tâm về cuộc sống bên ngoài có đang tấp nập chen trúc như thế nào.
Sự mệt mài sáng tạo của họ là cái yêu nghề, thích tư duy.Nhìn thấy điều gì, nghe thấy điều gì cũng có thể tưởng tượng ra cái nghề của mình đang làm, đôi khi chỉ là nhìn đám mây bay nhẹ trên bầu trời họ cũng có thể sáng tạo ra cách tổ chức sự kiện hoặc kịch bản có vài hình đám mây phát sáng để sân khấu làm điểm nhấn ấn tượng, cũng có những lúc đám mây lớp lớp chồng lên nhau khi mở ra lại là một bông hoa cánh tròn. 2: Góc khuất nơi làm việc để tạo ra ý tưởng kịch bản
Chúng ta thấy rất ít bắt gặp những người tổ chức sự kiện ngồi uống nước ở những vỉa hè hay thậm chí là những quán café thì điều đó là không có, Họ dành cả thời gian lựa chọn cho mình một góc nơi làm việc thật yên tĩnh cùng với những tờ giấy và chiếc bút để viết lên một kịch bản chương trình mà người ta gọi đó là con bọ của công nghệ.Tại sao lại như vậy để tôi giải thích cho bạn nhé.
Khi người làm tổ chức sự kiện đặt tay để vẽ lên hay viết lên một kịch bản, kế hoạch tổ chức sự kiện họ phải nghĩ từng công đoạn, lời nói , tiết mục , ý tưởng , sân khấu phù hợp đẹp mắt.Lúc này họ chẳng giống như một con bọ của công nghệ đang đi tìm ý tưởng kịch bản cho chính mình vậy.Lúc nào trong đầu họ cũng đang nghĩ ý tưởng, công việc và họ ngồi trầm lặng suy nghĩ tìm tòi những cái mới trên internet, chỉ nhìn nhận một chi tiết nhỏ lại biến ý tưởng độc đáo có thể sáng tạo ra hàng nghìn thứ khác.
3 : Mạo hiểm tỉ mỉ trong từng công đoạn thi công
Người ta nói giám đốc của một công ty tổ chức sự kiện là đi giao tiếp, nghĩ về kịch bản nhưng thật sự bạn có biết đằng sau bộ quần áo bảnh bao ấy , đôi khi họ đánh đổi cả mạng sống của bản thân để trèo lên những đỉnh chóp của sân khấu cao bằng tòa nhà 2 tầng - 3 tầng để lắp nhưng sợi đèn Led lấp lánh, nhưng ánh sáng cho sân khấu nhảy theo điệu nhac, những chiếc băng rôn, nổi bật..
Trang trí tạo dựng sân khấu cho các buổi sự kiện họ đều chuẩn bị thật kỹ lưỡng trong từng công đoạn từ âm thanh, áng sáng sân khấu cho đến thiết kế đẹp mắt phù hợp.Những giờ làm việc họ quên cả giờ ăn của mình để hoàn thành và chuẩn bị cho các công đoạn khác.Sự an toàn luôn được đặt lên hàng đầu nên họ không thể sai sót dù chỉ là một chi tiết nhỏ, có những lúc mệt mỏi họ còn nằm ngủ trên những chiếc bàn ngay tại chính nơi làm việc.Liên quan >>>>>> Tổ chức sự kiện có cần xin giấy phép?
4 : Con mắt quan sát không ngừng nghỉ
Đã bao giờ bạn thử tưởng tượng những người tổ chức sự kiện không khác gì những người bảo vệ tổng thống không? Con mắt quan sát, đánh giá từng chi tiết nhỏ, công đoạn hoàn thành.Với nhiều công việc được phân chia cho mỗi người nên ai cũng có trách nhiệm cao cả của mình.
Quan sát nhìn ngó mọi phía xung quanh luôn đeo bên mình những bộ đàm liên lạc để chuẩn bị hoặc xử lý nhanh những tình huống không mong muốn.không những thế những người theo đuổi ngành tổ chức sự kiện họ còn biết quan sát lắng nghe, tham khảo từ những sự kiện đã diễn ra. Click ngay >>>>> Cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
5: Đánh giá hoàn thiện và tìm hiểu cái mới
Công việc của người tổ chức sự kiện nó cứ diễn ra theo đúng quy luật sách giáo khoa vậy, chẳng bao giờ là hết việc, thảnh thơi cả.Kết thúc thì họ lại ngồi qua sát theo dõi lại những gì còn thiếu sót, những điểm yếu, điểm mạnh và luôn biết mình là ai và đang ở đâu.
Đôi khi tôi gọi đó như là thứ không thể thiếu trong cuộc sống của người tổ chức sự kiện vậy có quy trình có bài bản và đặc biệt luôn tìm tòi những thứ mới mẻ, bổ ích để áp dụng vào chính công việc của mình vậy.
Trên đây là vài điều sơ qua về công việc của người tổ chức sự kiện , nghề nghiệp nào cũng có cái khổ của nó nhưng bằng sự quyết tâm, yêu nghề sẽ vượt qua tất cả.Nếu bạn thích bài viết này hãy chia sẻ và conment bên dưới nhé.
